刊博会第一次预备会召开后，海南省高度重视，立即组织召开全省期刊单位动员大会，落实首届刊博会的筹备参展工作。
    海南省文化广电出版体育厅分管领导亲自部署，研究落实参展方案，与海南省期刊协会共同组建首届“刊博会”海南团参展筹备工作小组。5月23日，发出了“关于海南组团参加中国（武汉）期刊交易博览会的通知”，5月29日，召开了首届刊博会全省期刊动员会议，传达部署首届刊博会参展事宜，要求各报刊单位做好参展会议资料准备，并确定专人做联络员，确保海南省45家期刊整体参展。
    经初步确定，海南展团将突显海南特色，展示国际旅游岛期刊出版改革发展成果，以崭新的面貌全面展现国际旅游岛期刊界的风采和实 。