高校学报专家办刊的困境与对策_中国（武汉）期刊交易博览会

　　关键词：高校学报专家办刊组约稿件办刊时间编排规范
　　
　　作　者：钟昭会　贵州大学学报编辑部，贵州省贵阳市花溪区花溪大道 550025
　　
　　摘　要：【目的】研究高校学报专家办刊过程中面临的困境与破解的对策，以引起高校学报主管部门和主办单位的重视与支持，切实提高办刊质量。【方法】结合笔者20余年高校学报办刊实践，采用电话访谈和QQ、微信交流等方法。【结果】高校学报专家办刊面临的主要困境表现在3个方面：一是办刊时间和精力难以保证；二是编辑业务不够熟悉；三是组织管理能力不强。【结论】高校学报专家在组织稿源、把关学术质量、扩大期刊社会影响等方面具有独特的优势，他们办刊对高校学报质量的提升起着巨大的推动作用，面临的困境可采取4个对策进行破解：一是适量承担教学科研任务；二是加强编辑出版业务学习；三是提高组织管理水平；四是采用“专编结合”办刊模式。
　　
　　所谓“专家办刊”，是指在某一方面有专门研究或独到技艺的人，参与到某一个或几个刊物的读者定位、编辑计划、选题策划、稿件组织、审稿把关、栏目主持、栏目设置、经营管理乃至编辑出版等具体工作中，致力于期刊质量的提高、社会影响的扩大和经济效益的提升。高校学报专家办刊，即是指高校里具有高学历（硕/博士）、高职称（副教授/教授）的专业技术人员参与学报的编辑计划、选题策划、稿件组织、审稿把关、栏目设置等工作中，致力于学报学术质量的提高、社会影响的扩大和经济效益的提升。
　　
　　无论是在期刊发展史上，还是在国内外，专家办刊都由来已久，很多期刊就是由著名的专家、学者乃至科学家创办的。但于我国来说，专家大规模地参与办刊则是改革开放以来的事情。高校学报专家办刊也始于改革开放之后，而且随着国家科学事业的繁荣发展及党和政府对知识与人才的重视，高校学报专家办刊在近些年成为了一种时代潮流和普遍现象，各高校都有大批专家加入学报事业，以多种方式参与办刊：有的担任学报主编和副主编，对学报的办刊方向、编辑计划和稿件终审等负责；有的担任学术顾问和学术委员，对学报的选题策划、学术质量等重大问题进行具体指导；有的兼任学报栏目主持人，负责一两个栏目的组稿审稿工作；有的担任专（兼）职编辑，从事具体的编辑出版工作；有的经过岗位竞聘成为高校学报编辑部，期刊社负责人（下文简称“学报负责人”），负责整个学报编辑部期刊社的服务管理工作和编辑出版工作——其中，有的还担任某个刊物的执行主编或副主编，负责整个刊物编辑出版方面的系列工作，等等。
　　
　　但笔者遗憾地发现，无论是对于专业期刊的专家办刊，还是对于高校学报的专家办刊，都很少进入学界和刊界学者的研究视野，笔者以“专家办刊”为检索词，在知网和维普两大数据库上进行搜索，仅找到6篇相关研究，而且主题都是探讨依靠专家办刊的原因、作用与路径，对于专家办刊过程中面临的困境与破解的对策则几乎没有涉及。事实上，相较于专业期刊而言，因高校学报的专家大多是兼职从事学报工作，在办刊过程中面临着诸多困境，尤其是担任学报负责人的专家，因其在承担大量教学科研任务的同时，还要负责整个学报编辑部，期刊社的日常管理和编辑出版工作，面临的问题与困境更多。因此，本文以担任学报负责人的专家办刊为视角，采用电话访谈和QQ、微信交流等方式，结合笔者20余年从事高校学报编辑工作的实践，对高校学报专家办刊过程中面临的困境与对策进行探讨，以期引起高校学报主管部门和主办单位的重视与支持，从而切实提高高校学报的办刊质量。
　　
　　1 高校学报专家办刊的独特优势
　　
　　主编乃主持编辑工作之人，是一个期刊的灵魂与统帅，对一个期刊的定位与发展起着至关重要的作用，但由于高校学报主编大多数都由校领导担任，存在着极其严重的在位缺失现象，高校学报的很多具体工作都落在了学报负责人头上，诸如编辑计划、选题策划、栏目设置、稿件组织、编辑出版、期刊发展等，据与50余家各类高校学报办刊人员电话访谈和QQ、微信交流发现，80%以上的高校学报都是部门负责人在代替主编履行职责，苦心经营着学报，办刊的难度可想而知。但庆幸的是这些部门负责人90%以上都是具有硕士或博士学位的教授或副教授，而且大多是所在学校的学科或学术带头人，不少人还是某些学术团体的理事和理事长，有着广泛的学术资源和人脉关系，相较于专职从事学报编辑工作的职业编辑或只负责一两个学科稿件编辑工作的学科编辑来说，在办刊方面具备以下了几个独特的优势。
　　
　　1.1 组约稿件得心应手
　　
　　常言道，巧妇难为无米之炊。稿件是办刊的前提和保证，没有稿件，一切办刊活动都无从谈起；而没有高质量的稿件，便无法办出高水平的期刊。因此，对于任何一家期刊来说，组约稿件都是最为重要的事情，而能够组约到某些栏目所需稿件，特别是高质量稿件，则尤为重要。在这个方面，学报负责人正好可以利用他们的学术资源和人脉关系，较为容易地组织到某些栏目比较欠缺的稿件和高质量稿件。比如，某大学学报编辑部主任A系博士、教授、硕士生导师、省管专家和多个学术团体的理事乃至理会长，经其组稿和约稿，该学报创办的一个新栏目获得了源源不断的稿源，至今已连续出版5年，发表80余篇高质量的稿件，产生了积极的社会反响，深受学术界的好评，整个期刊的知名度也得到了提升。
　　
　　1.2 把关文章学术质量
　　
　　学术质量是学术期刊的生命。近些年来，随着科学技术和网络技术的发展，新兴学科和交叉学科不时涌现，人们的研究视野、研究视角、研究范围、研究方法不断向纵深发展，由此产生了一篇篇内容繁杂、观点新颖、见解独特的论文。面对这样的稿件，许多长期埋头于办公室编辑加工稿件的专职编辑往往会感到力不从心，难以评判文章的学术质量。但担任着科研任务并经常在外参加各种学术活动的学报负责人就不一样了，不但能够准确评判自己所在专业领域和相关专业领域文章的学术质量，而且能够准确利用各专业专家评审稿件，从而保证了期刊的学术质量。比如，某学院学报编辑部副主任B，28岁就获得博士学位，33岁就破格评上了教授。因其思维活跃目光敏锐，同事们编辑加工稿件时有拿不准的学术观点和政治观点都喜欢找他把关。事后证明，经其把关的多篇文章都没有出现过任何问题。
　　
　　1.3 扩大期刊社会影响
　　
　　众所周知，任何一种期刊，不管稿件质量多高，文章编校多么细致，印刷装帧多么精美，倘若不能在社会上产生一定的影响，那就失去了办刊的意义和存在的价值，但要扩大期刊的社会影响又非整天埋头于文章编辑加工的职业编辑所能做到，而学报负责人却能够较为容易地做到这一点。这不但是因为他们大多兼任着社会学术团体职务，而且因为他们有机会经常参加各种学术活动，只要他们在这些场合宣传和介绍自己的期刊，那么期刊的影响就会逐渐扩大。比如，某大学学报编辑部副主任C，不管到哪里参加学术会议，都要特意带上10余本由其担任副主编的学报，赠送给来自全国各地的与会专家、学者，并虚心向他们请教办刊策略。几年以后，该刊在学术界的知名度越来越高，社会影响越来越大。
　　
　　上述3个独特优势是所有参与办刊的高校学报专家都具备的，只是因为学报负责人肩负着整个学报建设与发展的重任，在他们身上体现得更为明显。
　　
　　2 高校学报专家办刊面临的主要困境
　　
　　如前所述，由于高校学报主编在位缺失现象极其严重，学报编辑部，期刊社大到办刊方向的把握、编辑计划的制定，小到栏目设置的调整、编辑出版工作的进度等具体工作，都是学报负责人在处理。而且，由于目前大多数高校学报编辑部人手紧张，加之大多实行的是栏目负责人制和责任编辑制，而且出于编校收入和年终绩效方面的考虑，许多学报负责人还承担了一两个栏目的稿件组织和编辑校对工作。光是学报编辑部，期刊社就有这么多繁重的工作要处理，加之还要完成一定数量的教学科研任务，再加上社会学术团体的工作，这就使得分身乏术的学报负责人在办刊过程中面临着诸多困境，具体来说，主要体现在以下”个方面。
　　
　　2.1 办刊时间和精力难以保证，影响学报按时出版
　　
　　如同任何期刊一样，高校学报的编辑出版也是一项系统工程，涉及组稿、审稿、返修、编辑、校对、排版、印刷、发行等诸多环节，而且环环相扣，中间任何一个环节脱节都会影响后续工作的顺利进行，从而导致期刊不能按时出版和发行。这就需要办刊人员投入足够的时间和精力，否则，不但办刊工作无法顺利进行，办刊质量也得不到保证。但在高校学报里，由于学报负责人大多是博士、教授和研究生导师，不但担任着两三门课的教学任务，而且主持着一两项甚至多项各种级别的课题，有的还在社会上兼任着学术团体职务，应聘到学报担任负责人以后，还得负责整个学报的日常管理工作和编辑出版工作。如此繁多的教学、科研、管理、编辑工作，往往令他们应接不暇，而高校是把教学科研放在第一位的，每当教学科研与学报工作发生冲突时，学报负责人往往都会选择前者，由此，他们投入到学报的时间和精力就很难得到保证，从而影响了整个学报工作的正常运转，导致学报经常不能按时出版。比如，某大学学报编辑部主任D，不但承担了两门课的教学任务，而且带了3个硕士研究生，还主持着两项省部级课题，并兼任了两个学术团体的理事，分身乏术的他完全没有多少时间和精力来搞学报，6年前走马上任学报编辑部主任至今，由其担任执行主编的学报从未按时出版过一期，往往都要延期十天半月甚至一个多月。
　　
　　2.2 编辑业务不够熟悉，学报编校质量较差
　　
　　编辑工作是一项复杂、细致而极其专业的工作，需要学习和掌握许多编排规范与编辑技巧，比如标点符号、计量单位、数字等的使用，参考文献的著录，图表的编排，中英文摘要的加工，正斜体、上下标的标注，等等，都需要在编辑加工稿件的实践过程中学习和摸索，才能慢慢地熟悉和正确地使用。但担任学报负责人的专家们经常忙于教学科研，而且还常常参加各种会议，使得他们既没有时间也没有精力来学习掌握这些起码的编排规范与编辑技巧，由他们编辑加工的文章，往往存在着各种各样的文字与格式错误。比如，某大学学报编辑部主任E，尽管已从事高校学报编辑工作5年有余，但至今还不会完整地加工参考文献——不是缺少责任者项，就是缺少出版项；也不会编辑加工图表——不是把图表放错位置，就是图表缺少名称与序号；至于数字分节、英文转行等等，则更不会处理。这就导致由其编辑的文章不但规范性存在诸多问题，而且常常因为没有时间对文章进行精细加工，各种各样的文字差错也多。
　　
　　组织管理能力不强，整个部门缺乏凝聚力
　　
　　高校学报编辑部属于专业技术部门，这就要求学报编辑负责人不但要有较高的学术科研水平，还要有一定的管理水平，毕竟学报的工作涉及选题策划、组织稿源、专家审核、编辑加工、排版印刷、发行传播、信息反馈等诸多环节，需要编辑部全体成员互相配合共同完成。倘若没有一个组织管理能力强的部门负责人来领导，整个学报工作就会陷入无序状态，不但会影响学报正常的编辑、出版、发行，更会影响学报质量的提升。比如，某大学学报编辑部主任F，学识渊博，教学能力强，科研水平高，但其学究气过于浓厚，组织管理能力较弱，尤其缺乏敢作敢为的魄力和果断的执行力，从其担任学报编辑部主任至今的4年里，尽管制定了一系列提高学报质量的奖惩措施，但一向都是只奖不惩，整个部门成员之间也缺乏团结和信任，由其负责管理的3个编辑室处于各自为政的状态，扯皮推诿的事情时有发生，很多工作都无法开展，使得学报工作多年来没有什么起色。
　　
　　在上述3个主要困境中，办刊时间和精力难以保证是所有参与办刊的高校学报专家都面临的，而编辑业务不熟悉、组织管理能力不强则是担任学报负责人的专家所面临的。除了这”个主要的困境以外，担任学报负责人的专家尚面临着学校支持力度不大、办刊经费不足、办刊设施陈旧、编辑人才流失、人事管理无权等诸多困境，限于篇幅和水平，本文不再一一展开论述。
　　
　　3 高校学报专家办刊困境之破解对策
　　
　　目前，高校学报专家办刊已成为一种时代潮流，虽然他们在办刊过程中面临着一些困境，但总体上有利于学报质量的提升，这已得到高校和专职办刊人员的普遍认可。因此，只要破解了这些困境，办刊质量就会得到进一步提升。笔者以为，专家们可从以下4个方面去尝试和努力。
　　
　　3.1 承担适量教学科研任务，保证办刊时间和精力
　　
　　一分耕耘一分收获，任何事情都需要投入时间和精力才能做好，而期刊编辑工作尤其如此。高校学报负责人办刊之所以会陷入种种困境，导致办刊效果并不十分理想，固然是由多方面原因造成的，但最主要的一个原因在于他们承担的教学科研任务太重，以至于难以保证起码而必要的办刊时间和精力。一位与笔者相交甚厚的高校学报编辑部主任这样无奈地说：“我确实非常喜欢学报，也想把学报办得更好，但学校规定的教学科研任务又不得不完成，否则无法保住自己的教授三级岗位，有时还得参加各种各样的会议，处理部门各种各样的事情，我哪有多少时间来办刊嘛。唉，早知办刊这么艰苦复杂，我就呆在学院当个教授算了。”另一位与笔者相熟的年轻学报编辑部副主任也有时抱怨说，自从来到学报以后，教学、科研、服务、编辑等工作又多又杂，几乎每个周末都要加班才能应付过来，连年迈的父母和幼小的女儿都很少有时间照顾和陪伴，真的感到好累......。因此，要保证高校学报专家办刊的时间和精力，最好的办法莫过于所在高校减轻他们的教学科研任务，让他们适量承担一部分就可以了。。
　　
　　3.2加强编辑出版业务学习，提升编校能力
　　
　　刊物质量是由文章质量、编校质量、印刷质量、装帧质量等组成的，缺少其中之一都不能说这个刊物是高质量的刊物。而且，当今时代是一个新知识、新技术层出不穷的时代，新兴学科、交叉学科和边缘学科也随之不断涌现，即便是一名职业编辑和资深编辑，倘若不注重加强业务知识、专业知识和新知识的学习，也不能胜任编辑形式和编辑内容日新月异的期刊工作，更别提是半路出家的专家了。因此，要提高高校学报的整体质量，高校学报专家还得加强编辑出版方面的业务学习，熟悉和掌握一些起码而常用的编排规范，诸如标点符号和数字的用法，注释和参考文献的区别与著录，图形的编排，表格的加工，正斜体、上下标的标注，字体字号的运用，等等。唯有如此，才能在编辑加工稿件的过程中逐渐形成编辑技巧，熟练而正确地处理稿件，提高文章的编校质量。否则，文章的学术质量再高，却存在各种各样的文字与格式问题，这样的刊物不但不会受到社会的好评，反而会令读者反感。
　　
　　3.3 提升组织管理水平，增强部门凝聚力
　　
　　在高校学报主编在位缺失现象极其严重的情况下，学报负责人便成了整个学报的灵魂与核心，对整个部门的正常运转和刊物的编辑、出版、发行等系列工作起着至关重要甚至是决定性的作用，从某种意义上说，学报编辑部，期刊社负责人的组织管理能力决定了编辑部的工作效率、办刊质量以及学报的发展前景，因而，务必努力提升自己的组织管理能力：一是要建立科学规范的管理制度和激励机制，实行科学管理和规范化管理，做到奖惩分明，激发编辑部全体人员的积极性和创造性；二是要尊重、关心和爱护自己的下属，切实解决他们工作和生活上的实际困难，增强部门凝聚力；三是要以身作则，带头遵守部门规章，要求编辑人员做到的，自己首先做到，通过自己的智慧和影响力带动编辑人员积极上进；四是要善于听取和采纳部下的可行性建议，积极营造和谐融洽的工作氛围，稳定编辑队伍。
　　
　　3.4 采用“专编结合”办刊模式，合理分工
　　
　　我国著名土木工程学家、桥梁专家和中国工程院院士茅以升先生早在1947年的中国科学期刊协会第二次年会上，即提出今后应该促使科学期刊编辑逐渐职业化，也就是促使有更多的专职科学编辑。在20世纪40年代尚且如此，在21世纪科学日新月异、人类社会分工日趋精细的今天，更是应该有更多的专职编辑来从事具体的编辑校对工作，唯有如此，专家们才能有更多的时间和精力去考虑刊物的办刊方向、办刊宗旨、选题策划、编辑计划、审稿把关等更为重要的问题。作为有许多兼职专家参与办刊的高校学报，更应采用“专家与职业编辑有机结合”的办刊模式，做到分工明确、各展所长，方能更好地推动高校学报的发展与办刊质量的提升。毕竟这些专家大多承担着教学科研、行政管理、社会事务等多项工作，而担任学报负责人的专家还要负责整个学报的运转，工作头绪多，任务重，压力大，分身乏术的他们抽不出多少时间和精力来做繁杂细致的编校工作。唯有把极其专业而又细致的编辑校对工作交给职业编辑去做，他们才有望抽出更多的时间和精力来考虑学报的建设发展问题。
　　
　　4 结语
　　
　　当下，随着我国“科教兴国”战略的深入推进以及党和政府对高层次人才的重视，高校有越来越多的专家加入学报事业，满怀热情地以多种方式参与办刊，并积极发挥他们在稿件组织、质量把关、社会影响等方面的独特优势，极大地推动了高校学报事业的发展和办刊质量的提升。然而，他们在办刊过程中面临的困境也是多方面的，特别是担任学报负责人的专家，面临的困境更多更为具体。由于各高校对学报的重视和支持力度不一，各高校专家面临的困境各不相同，但办刊时间和精力难以保证是所有专家面临的最大困境，只要破解了这个困境，编辑业务不熟悉、组织管理能力不强等其他困境都可以逐步得到解决。倘若所在高校能够适当减免办刊专家的教学、科研任务，并在考核、评优、晋级等方面进行特殊处理；同时学报编辑部，期刊社内部也能够采用“专编结合”的办刊模式，把繁杂细致的编辑工作交给专职编辑去做，以最大程度地保证他们有足够的时间和精力投入到办刊之中，那么高校学报的整体质量必将得到进一步提升。

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