7月29日，湖北省新闻出版广电局党组书记、局长张良成、副局长邵明义、副巡视员姚德新等听取刊博会图书专馆筹备工作情况汇报，并协调解决相关问题。湖北省新华书店集团董事长华应生、总经理甘霞蓉等就刊博会图书专馆的筹备工作，向省新闻出版广电局领导进行了专题汇报。
    湖北省新华书店（集团）有限公司以 “把社会效益放在首位，将展会办成高质量的、为湖北添彩的文化盛宴”为目标，全力筹办图书专馆。他们成立了以总经理甘霞蓉为组长的“书店集团刊博会工作领导小组”，全面负责图书专馆筹备工作的领导、督办和检查。同时，抽调人员成立专班具体负责筹备工作。图书专馆工作领导小组先后于6月中旬、下旬和7月初，召开专门会议研究部署图书专馆筹备工作，对各项工作进行责任分工，明确工作进度，确保有序推进。7月22日，筹备办公室有关工作人员对国际博览中心A4馆进行了现场考察，并与组委会工作小组、国际博览中心的工作人员进行了现场对接，就有关问题进行了沟通协调。
    目前图书专馆的场馆设计方案出台，搭建商也已确定。招商、文化活动组织等相关工作正在抓紧进行。该集团采购中心已向全国400余家出版社发出了参加刊博会图书专馆馆藏图书订货会的邀请函。
    张良成局长对新华书店集团前期的筹备工作给予了肯定，对图书专馆设计方案提出了修改意见，并就新华书店集团在筹备工作中遇到的网络接入、筹办经费等问题一一进行了协商解决，同时提出了高标准的工作要求。