8月12日上午，刊博会执委会组织各工作小组负责人及图书专馆、演武大会等承办单位负责人到武汉国际博览中心现场办公。
    湖北省新闻出版广电局副局长、刊博会执委会办公室副主任邵明义、湖北省新闻出版广电局副巡视员姚德新带领大家从A1馆登录大厅开始实地察看，对展出期间的领导巡馆路线、观众流动、公共安全、餐饮供应、车辆进出等进行现场协调研究。在随后召开的现场办公会上，相关工作小组又就物流配送、场馆特装、通讯覆盖、氛围营造等问题与国博中心有关方面进行了沟通和协调。会上还就其他相关问题进行了研究。