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新媒体时代期刊编辑意识的优化

2020-10-29 来源:《新闻研究导刊》
  【作 者】刘霞:山东大学科技期刊社

  【摘 要】新媒体时代学术期刊影响力的提升要求编辑意识也应不断优化。文章就优化编辑心态从处理好编辑与作者、编辑与审稿专家、编辑与读者以及编辑与编辑之间的关系进行分析,并以山东大学科技期刊社在新冠肺炎疫情期间的发文为例,探讨编辑创新意识的提升应从选题及内容创新上下功夫。

  【关键词】新媒体时代;学术期刊;编辑意识

  新媒体的应运而生在逐渐改变着人们的生活方式,同时也给学术期刊编辑带来了巨大的机遇与挑战。学术期刊编辑充当着多种角色,可谓之“杂家”,因此,编辑的社会交往是很广泛的,而良好的人际关系不仅能使编辑在工作中有良好的心理状态,在工作时如鱼得水,而且与各方面的关系和谐融洽也会使期刊的质量得以提高,优化编辑心态对处理好编辑与作者、审稿专家、读者、编辑之间的多重关系以及提升创新意识尤为重要。

  一、编辑与作者、审稿专家、读者及编辑之间关系的优化

  (一)编辑与作者的关系

  编辑对文章的初审使其在第一时间与作者建立了一种连接。编辑通过初审稿件,一是要了解作者文稿的写作目的及其所从事的研究工作的内容特色;二是要体察作者的心理状态。编辑在了解及掌握作者的心理活动后,可产生一种同理心,就能设身处地为作者着想,从而建立起作者对编辑的信任感,使双方保持良好的人际关系,为期刊稳定的稿源提供有利条件。尤其是与引领学科的创新团队成员建立一种长期合作的良好关系,对期刊的学术影响力会起到非常积极的推动作用。

  对于通过专家评审的稿件,编辑在稿件的修改过程中与作者的关系得到进一步发展。编辑在文稿深加工的过程中应注意与作者的沟通交流,编辑本人既不能完全凭自己的思维方式大幅度整合稿件,也不能将文稿完全推给作者去修改,而是要在尊重作者、维护其学术见解、符合学术编辑规范的同时,通过双方密切合作达成共识。编辑与作者建立良好的沟通关系,尤其是与在学术思想正在成长发展的中青年作者建立长期的合作关系,对维持优质稿源起着重要的作用。

  对于文稿内容达不到期刊基本要求或不适合期刊刊登范围的稿件就要退回。退稿是作者最不乐意接受的,也是一个责任心强的编辑伤脑筋的地方,虽然填一张退稿单,发一封退稿函以示歉意也可了结,但对于一个优秀的编辑来说,要尊重作者的劳动,保护作者的原创热情这样才算工作做到家了。从心理的角度来讲,退稿会导致编辑、作者双方心理、情感上的背离和紧张。如果编辑以良好的心态细致地处理要退回的稿件,做到诚恳耐心地分析作者文稿存在的问题,在保护好审稿专家的同时将专家详细的审稿意见以婉转的语言转达给作者,做到退稿不退人,并且鼓励作者继续努力,使作者感受到一次退稿并不意味失败,反而孕育着未来的成功,继“山重水尽疑无路”之后,自然就是“柳暗花明又一村”了。

  (二)编辑与审稿专家的交往

  专家审稿是编辑加工的前提,也是将好的稿源引入期刊的重要环节。专家审稿会从整体内容、基本观点上对稿件作出评价并决定取舍,可见审稿是编辑流程中十分严谨而关键的问题,是质量把关的“关卡”。因此编辑选好、选准合适的稿件审稿专家,并且处理好与审稿专家的关系显得尤为重要。编辑要以论文为媒介,与审稿专家建立广泛联系,增进友谊,且有同理心,知其所长,用其所长,尊重专家的辛勤劳动,把有一定水平的稿件送到专家手中。要让审稿专家认同期刊,首先就要使审稿专家了解期刊,编辑可与审稿专家通过多种途径如参加学科会议的面对面交流、电话沟通、微信上的互动等进行有效的沟通,通过交流使专家在心理上对期刊产生好感。审稿专家对期刊了解地越详细,审稿过程越能做到有的放矢,并能根据期刊的特点对稿件给出准确的审稿结论,从而保持期刊的办刊特色[1]。

  编辑要建立与专家良好的关系应做到以下几点。第一,严把初审关,以减轻专家审稿的负担。编辑对文章初审首先要有宏观把握,看其文章内容是否符合本刊要求的方向,通过学术不端检测软件对来稿进行查重,以杜绝学术不端现象的发生;再从来稿格式及语言表达方面进行把关,以确定来稿是否符合期刊要求。第二,严把送审关,请专家审阅有价值的学术信息。确保每篇稿件送给相关专业的同行把关,使得期刊能呈现给读者最有价值的信息,以此提升刊物的影响力;第三,做好互动关,注重多方面与专家建立连接,多互动以增进感情,以确保专家审稿工作的快速推进,也使得专家与期刊建立更深的情感,能主动帮助期刊进行宣传,提升期刊的影响力。

  (三)编辑与读者的关系

  编辑对读者而言是提供精神食粮的再造者,也是作者与读者建立联系的桥梁。这些群体及是读者有时又是作者,编辑面对这种双重身份,在与其沟通与交流时要以友善的态度为其提供需要的服务。新媒体环境下,编辑应充分利用官网、微信公众号、QQ群等多种形式了解读者所需,实现信息的有效反馈。在为期刊建立一个稳固的读者群、作者群的同时,还应发挥编辑积极乐观、诚恳待人的处事方式,在读者队伍中扩展期刊的作者人群,实现交际功能的最大化。

  (四)编辑之间的关系

  团队的力量造就期刊的成功。编辑人员各具优势、优势互补,有助于学术期刊编辑群体结构的优化。心理学研究认为,群体心理的变化必然会引起个体心理的波动。一个团结进取的集体是心理相容的,主要表现为:互相理解、互相支持、同心协力共同进取。而由此产生的团结、理解、信任、和谐、融洽的工作环境,能使每个编辑的工作都充满激情。有一个良好的心境,不仅能提高编辑质量,还能提高编辑速度,可减少稿件发表的时滞。目前学术期刊编辑部大部分是由老、中、青3代人组成,年龄的差异使每个人的心态也各不相同,这3个层次的编辑只有经常沟通思想,不断交流意见,才能取长补短,团结一致使工作更有起色。编辑工作的影响是潜移默化的,建立一个良好的期刊社文化,让编辑有一个良好的工作环境,就能避免同行之间由嫉妒心造成的不良影响。

  二、编辑创新意识的提升

  编辑工作的功绩不在于编了多少稿子,有多少文字加工量,那只是编辑的日常工作流程而已,值得自豪的应该是编发了多少在学科起引领作用、有创新价值的文章,发现了多少人才作者。因为很多年轻人的文章正是由于经过有创新意识的编辑之手才得以崭露头角,成为某一学科的后起之秀。所以好的文章组编离不开编辑的创新意识,创新意识的主体表现在编辑工作上就是优化选题和追求出版物的风格特点。纵观国内外有影响力的期刊,无不在期刊特色上体现出了最大限度的创新,只有这样才能赢得读者的喜爱。编辑创新主要体现在以下方面:

  (一)选题新

  这是出新的关键一步。选题的核心体现在“选”上,一是挑选,二是精选,三是优选。在当今信息爆炸的时代,科学种类繁多,编辑须在“选”字上下功夫、做文章,选出创新性最强的文稿,以飨读者。

  首先,编辑应视野开阔,纵观全局,了解并掌握国内外学科发展的新进展、新理论、新方法、新技术。善于从宏观视角看问题,并且对本专业研究领域的知名专家、团队有所掌握。在约稿、组稿中明确方向、做到心中有数。其次要做到见微知著,由粗到精。当今社会处于一个信息爆炸的时代,编辑活动应紧跟时代前进的步伐,充分利用多种检索工具,以敏锐的视角寻找新的研究热点。以《山东大学学报(医学版)》为例,新冠肺炎疫情暴发后,2020年2月编辑部就以“新型冠状病毒肺炎专题”为方向,邀请国内战斗在防疫一线的相关专家,包括公共卫生专家、呼吸科专家、肾脏病专家、妇产科专家、儿科专家、疾病预防控制专家等,围绕此选题进行撰稿,3月专题出版后产生了积极的影响,充分发挥了医学期刊在疫情防控、诊疗救治、科学用药、理性应对方面的作用。

  (二)内容新

  内容的新颖性是吸引读者眼球的法宝。凡是有特色的学术影响力期刊,都在内容上有所创新,其体现之一就是专家的约稿[2],约来的稿件既有创新性又有针对性,从学术质量的视角更符合期刊的发稿标准。编辑要做到以超前的学术视野,约稿中有目的、有计划地向本学科国内知名专家团队进行约稿[3],这也是体现期刊编辑能力水平、良好的人际关系、社交水平的重要指标。以山东大学科技期刊社专家约稿为例,2020年第3期出版的“新型冠状病毒肺炎专题”中邀请国内知名学者、山东大学公共卫生学院院长李士雪教授撰写的《新型冠状病毒肺炎研究进展述评》一文,内容新,对突发的公共卫生事件有指导性,在刊出后引发积极的反响,中国知网优先出版目前下载12,644次,被引用了7次,这是在短时间发文带来的前所未有的收获。

  编辑借助多媒体,以敏锐的视角,通过多种途径进行有针对性的专家约稿,通过跟踪专家团队,及时约到走在本学科前沿的文章,达到引领学科的目的,从根本上保证了期刊的学术影响力。编辑在进行约稿工作时充分体现了编辑的智慧和技巧。约稿与编辑知识的储备、情况的熟悉、交谈的灵活、提问的巧妙、反应的敏捷、心理的健康等方面密切相关,针对约稿专家的心理讲求约稿艺术,编辑应以饱满的热情去感染约稿专家,以情动人,以提高约稿的成功率,使其高质量的文章发表在祖国大地上[4],从而提升期刊的学术影响力。

  三、结语

  新媒体时代学术期刊的发展离不开编辑、作者、审稿专家、读者的共同努力,而编辑意识的不断优化是提升学术期刊质量的催化剂。编辑通过自身素养的不断提高,尤其是在新媒体时代通过综合能力的培养,以自身的知识素养、个人身心健康的魅力、专业的敏感性吸引优质的稿件及优秀的作者团队,以此不断提升期刊的学术影响力。

  参考文献:

  [1]刘晓艳,高建群,张志琴,等.科技期刊编辑与审稿专家有效沟通的策略[J].编辑学报,2019,31(3):250-253.

  [2]李克勇.用特色栏目打造高校学报的鲜明个性[J].编辑学报,2019,31(2):220-222.

  [3]任建刚,张建军,高森.聚集最优作者打造高端栏目[J].中国科技期刊研究,2015,26(5):520-523.

  [4]游苏宁.把优秀论文刊登在祖国的期刊上:科技期刊编辑的时代使命[J].编辑学报,2017,29(1):1-4.

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