【作 者】王巍：中国计划出版社有限公司
【摘 要】质量是图书生存和发展的生命线，亦是永恒的主题。科技类图书的整理工作是保证图书质量的重要环节。在社会飞速发展的今天，图书出版周期大大缩短，要保质保量地出版图书，必须对图书的整理工作提出更高的要求。图书整理工作对保障科技类图书的质量具有重要作用。
【关键词】责任校对；图书整理；图书质量；科技类图书
作为一种重复使用和世代相传的产品，质量是图书生存和发展的生命线，亦是永恒的主题。出版社能否获得较高的社会效益和经济效益，质量是基础和保障。在当前激烈的市场竞争中，质量更是品牌竞争的撒手锏。
众所周知，校对是保证图书质量的重要环节。在出版社、杂志社，区别于校异同和校是非的校对员，具备中级以上出版专业职业资格，且最终负责把关的校对人员称为责任校对，主要负责图书的整理工作。图书整理作为整个校对流程中的关键环节，是集文字、学识、技术性和创造性于一体的综合性劳动，不但具有承上启下的作用，更肩负着图书出版前最后把关的重要职责，在整个出版流程中占有重要地位。相较于社科类图书，科技类图书的整理工作更加困难。在社会飞速发展的今天，图书出版周期大大缩短，留给校对的时间非常少，要保证科技类图书的质量，并达到使其规范、实用、美观的目的，责任校必须更加重视图书整理工作，因此工作压力和难度得到进一步凸显。
责任校对的图书整理工作看似简单枯燥，实则繁杂具体，涉及大量科技名词、专业术语、图表公式、符号，甚至英文、希腊文、正斜体等。不少图书还附有大量参考文献或索引，可以说包罗万象，繁杂程度可见一斑。作为一名有20年工作经验的责任校对，笔者可以负责任地说，责任校对的综合素质是保证稿件质量的关键因素。能够胜图书整理工作的人，必须具备强烈的责任心、扎实的知识基础及敏锐的观察能力。因为科技类图书的整理工作对专业性、技术性要求较高，责任校对良好的职业素质是整理工作顺利进行的有力保障。同时，责任校对又是书稿付型前的重要把关人，对书稿质量负有很大的责任，要按照整理的基本内容，认真做好版式的规范和统一。因此，责任校对应具备以下素质。
首先，必须熟悉出版业务，有比较丰富的工作经验。其次，必须熟悉电脑排版知识，了解本社图书的版面设计风格，帮助版式设计人员优化版面设计，协助排版人员处理排版过程中的难点问题。再次，必须熟悉和掌握科技类图书的基本内容和注意事项，对科技类图书整理过程中的规律和各类版式技术了如指掌。最后，必须具有良好的心理素质和认真负责、一丝不苟的工作态度，对于版式复杂和排版质量不高的书稿，也能耐心细致地进行整理。
此外，责任校对的图书整理工作是保障图书质量的重要手段，应做好以下几个方面。
一、统一体例
这项工作的主要内容是，将全书从头到尾查看一遍。在查看的过程中，按照原稿上标注的信息，核对各级标题的字体、字号、占行是否统一；单双码书眉是否正确；标注暗码、背白、插页的页码；检查内封、版权页上的书名、作者名是否一致；检查引文、注文的格式是否一致，注文的顺序是否与正文中的注码相对应；检查数据、量、单位及英文正斜体的使用是否规范统一等。
做好这项工作，有以下作用。
第一，由于科技类图书通常字数较多，篇幅长，版式相对复杂，所以版面设计工作存在一定难度。设计人员在设计版式时难免出现疏漏，有时对书稿的相关内容、结构层次考虑不周，会出现全书版式不统一、体例不规范等问题。因此，责任校对需要通过整理，弥补版式设计人员在这方面的疏漏。
第二，在排版过程中，由于图表、公式过多，所以对排版人员的要求也相对较高。排版要在电脑上操作，书稿前后版式的规范性、统一性视觉效果，比校对人员在纸样上查看会差一些，因此许多排版问题需要校对人员通过整理进行必要的技术处理。例如，表格的线粗细不一、图表不规范等，就需要责任校对进行技术整理，纠正排版存在的差错。
第三，编辑加工书稿时，与校对人员的侧重点不同。编辑更关心书稿的内容、语法、逻辑和修辞，在增删字词的过程中，难免顾此失彼，导致序号不连贯，或者忽略字母的大小写、下脚标、正斜体、计量单位等，导致体例不统一、不规范等。责任校对在图书整理工作中，会根据稿件内容和工作经验，统一体例，使这些被忽视的问题一一得到解决，充分发挥校对的独特优势。既弥补了原稿的疏漏，又改正了编辑工作中的错误。
第四，由于科技类图书具有篇幅较长和校对周期较短的特征，所以稿件通常由社外校对公司分给若干校对员，在尽量短的时间内完成，导致校对员难以对全书的字词、标点、数字及版面格式等进行统一。而且校对员在校对时，主要把精力放在校异同和查找错别字上，再加上校对人员的业务水平和文化素养参差不齐，对版式的处理方法也存在差异，对字体字号、字母与符号正斜体等问题也不是特别了解，只会按照原稿校异同，如果编辑过程中有遗漏，校对人员一般也发现不了问题。因此，责任校对需要在整理过程中，发挥自己的专业优势，通过技术整理查漏补缺，使稿件更加完善。
这里举一个简单的例子，科技类图书中字母、符号的正斜体运用其实有着一整套复杂的规则。《图书编辑校对实用手册》一书中对此有详细的介绍[1]。例如，正体一般应用于三角函数符号、反三角函数符号、对数符号、希腊字母、罗马数码、化学元素符号等；而斜体一般应用于代表量（如x，y，z，a，b，c）、表示标量和算符（如f（x），dy）、物理量的符号（如P，V等）、化学中的深度单位（如N，M）、生物学中的学名以及表示单位代号的俄文字母等。此外，在科技类图书中，外文字母的大小写、正斜体也有不同的含义。比如“V”（体积）如果写成“v”（速度），或“t”（时间）写为“T”（热力学温度），意思就差之千里了。此类例子不胜枚举，可参见《图书编辑校对实用手册》和《作者编辑常用标准及规范》，这些都是科技类图书校对日常工作中存在的基本问题。
二、整理表格
表格是科技类图书的重要组成部分，有的科技类图书甚至整本书都是表格，整理起来非常困难。表格的位置通常随文排列，尽量与所述文字在同一段落，受版面限制，实在排不下时，也可排在距离文字最近的地方，方便阅读。排表格时应尽量保证表格完整，没有特殊需要，不要分割表格。但在实际工作中，续表、卧排表及和合表经常出现，给整理工作带来了很多麻烦，下面介绍几种表格的常见处理方法[2]。
第一，续表。顾名思义，续即接续的意思。上一面未排完的表格需接排到下一面，不论横竖、单双面均可。续表排表头，表头上方居中或居右排“续表”两字，表序和表题通常省略不排。整理时要注意表格的外框线是否均为反线，表格内空白处一般标有一字线，以示此栏数据为空。表格的单位通常排在表题后面，单位加括号。但当表内单位不同时，应标在表头栏内。
第二，卧排表。即表头在切口，单双码均如此。卧排表内容较多的，同续表排法。
第三，和合表。即从双页码跨到单页码的表格。表格的标题要跨面，排在两面中间，表格的行列要匀称，表注也跨面排。双单面接合处的栏线通常排在单面，即在后半个表的起首排一根正线。
三、处理公式
公式的排版应力求准确、规范、简明、美观，数学符号与前后的量符号之间要空开。无论直排还是横排，公式的主体必须排在同一水平线上，不能偏高或偏低，前后也必须对齐。公式转行时，运算符号应放在上一行的末尾，这样读者才能明白此公式没有排完。
四、核对插图
科技类图书除表格公式外，还有一个重要组成部分就是插图。插图种类繁多，是科技类图书整理工作的重点和难点，因具有清晰、简明、直观等特点，所以在科技类图书中得到广泛应用。因为插图的标准较为严格，且社外校对人员不够专业，中国计划出版社要求稿件中的所有图表公式在整理时，都要对照原稿再校对一遍，包括每一个线条、每一个箭头、每一个符号、每一个数字。严谨的工作作风是质量的保证，在工程类图书中，不仅线条的粗细要符合规范，就连缩放比例和疏密程度都要进行综合考虑，表格中正反线的运用也各有说法[3]。除此之外，线条过粗或过细还会对图表的美观造成影响。同时，还要核对每一幅图的序号是否与文字相对应，需要做到图文配合，以先见文、后见图为原则。如此反复，每一环节都做到位，才能保证读者看懂插图的“语言”，但对于责任校对来说，工作量巨大。
五、结语
责任校对的职业素质和工作本领，对科技类图书的出版工作至关重要。当前，出版业的竞争日趋激烈，多种校对方式并存，计算机技术在出版领域得到广泛应用，黑马校对软件不断更新，校对的方式和内容都发生了诸多变化。也许未来的校对软件会更加优越，取代部分人工校对，但它终究不能完全代替人，图书整理工作更不是计算机软件可以代替的。可以说，没有责任校对就没有优质的图书，没有整理工作，图书就没有质量可言。图书的编校质量不仅关系到出版社的信誉，更关系到民族文化的水平。虽然科技类图书很少涉及党的路线、方针和政策，但它肩负着加强国际文化和科技交流，提高人民的思想、文化、科技和教育水平，让无数读者获得知识、积累文化的重要使命，是人类进步的阶梯和传播文化知识的工具。
作为责任校对，我们应该主动更新知识，提高自己的综合能力和素质，适应时代变化，掌握主动权，为社会主义的文化事业和精神文明建设作出自己的贡献。
参考文献：
[1]黎洪波.图书编辑校对实用手册(修订版)[M].广西师范大学出版社,2006:30-31.
[2]沈浚成.校对手册(第二版)[M].科学出版社,1985:43-55.
[3]建筑制图标准汇编[M].中国计划出版社,2003:12-13.
