【作 者】阎卫；吴霞暖；冯琳：中国科技出版传媒股份有限公司
【摘 要】随着出版社图书高质量发展战略和质量优先原则的不断深化，编排校等生产流程各环节开始重视文件质量，对潜在质量问题处理有了更高的要求。为了进一步加大图书质量监管力度，提高图书编校印刷质量，文章主要围绕图书印前文件审核质检的常见问题进行分析，并提出了一些应对措施。
【关键词】图书；印前文件；文件审核；质检；问题分析
图书出版流程中印前清样质检是图书下厂前的最后一个重要环节，印前清样的质量对图书质量起到至关重要的作用，消除文件不规范性成为最后关键一环，审核印前下厂文件的质量可加强整个图书出版流程质量的可靠性，因此强化下厂文件的质量，提高图书印刷质量备受关注。
1 图书文件审核中的常见问题
目前，用于印刷的电子文件主要以PDF格式来呈现，书稿在完成最终核红工作之后将不再进行校对环节，现阶段校对人员基本上不参与封面内容的校对工作，排版人员与设计公司在得到编辑确认之后的封面、正文等文件直接提交印制，在这个过程中不可避免会出现各种差错和问题，在文件审核质检中经常会发现一些问题，可大致分类为内容问题、制作问题、输出PDF文件问题三种类型。
1.1 内容问题
1）信息不一致[1]。封面、扉页、版权页（以下简称封扉权）信息不一致，表现为封扉权书名、丛书名、副书名、英文书名、作者名、著作方式等不一致。例如：封一书名中包含版本信息，类似“第二版”，封一、封底有标识，但在书脊、版权页CIP在版编目数据中未见，亦或是封一与书脊是“第二版”，扉页、版权页和页眉是“第2版”；封扉权出现多位作者时，作者前后排序不一致，多位作者名字文字错误或部分缺失等；封面为“‘十二五’国家规划教材”，而扉页和版权页是“‘十三五’国家规划教材”；封面有基金标志，但扉页却没有。排版人员与封面设计公司在修改文件封扉权内容时，未认真核对全书可能出现书名的具体位置（如书眉、文前、后记等）统一进行更改。
2）版权页问题。版权页格式与内容有误，丛书在版编目张冠李戴，引进版图书版权记录与CIP在版编目位置颠倒或与内容简介位置颠倒，翻译版图书缺少图字号，再版图书版次记录条目不完整，CIP在版编目数据中时间与版本记录不一致，版权页定价与封面定价不一致，印制信息不准（未按照实际标记插页、版权页印张与实际印张有出入等）。
3）文前与内文编排问题。页码排序有误，主要表现为文前、内文中缺少部分背白页面或背白页位置有误，或者存在多个PDF文件，尤其是在篇章页之前的背白页缺失，在进行合并拼版时易出现奇偶页错乱；目录页码与内文标题实际位置不统一等；内文中部分图片、文字缺失或出现乱字符等。
1.2 制作问题
1）文字多色黑[3]。多色黑是指在填充黑色时，青色C、洋红M、黄Y、黑K均填充有颜色，而不是只使用K=100来填充，使用四种颜色油墨叠加混合印刷黑色，印刷机难免存在套印误差出现套印不准的情况，因此印刷单黑色正文，文字仅需要使用K=100来填充色值，其他三个色值均为0。
2）文字的叠印填充与描边。该问题主要出现于封面文件中，黑色文字与底色叠压时未选择叠印填充导致印刷无法套准，出现留白；白色或浅色文字与底色叠压时选择了叠印填充RIP之后输出的PDF文件相关文字丢失，叠印描边出现问题的原理同前述。
3）内文页码正背套不准，多个文件制作时页眉、版心位置存在误差，会对后续的拼版工作产生负面影响。
4）图片文字字号过小或线条过细，无法印刷或模糊。
1.3 输出PDF问题[4]
1）文字丢失或乱码。输出PDF设置未将文档使用字体添加到总是嵌入导致印前拼版RIP输出解释为字体缺失或乱码，内文中造字在PDF文件中未正常显示，呈现出乱字符或是文字缺失。
2）图像分辨率低或缺失。输出PDF设置图像分辨率过低导致印刷模糊不清，或因内存不足导致图像导出丢失。
3）文件色彩问题。单色印刷提交彩色文件，四色印刷提交图像为RGB色彩模式或文件有专色等问题。
4）文件尺寸问题。排版与设计在编校环节为了打印或效果图输出不含出血尺寸的PDF，或者多个制作文件输出设置不一致，需要检查规范下厂印刷文件的尺寸问题。
2 文件审核常见问题的应对措施
以科学出版社为例，每年新书与重印印刷图书品种数以万计，专门设立数字内容管理制作部，针对核红后的清样文件，设置了专职技术编辑岗位进行相关文件审核工作。这一岗位的工作人员不仅要具备专业的出版知识，而且要求具有一定的编校经验。技术编辑不单要审核新书与重印书的印刷文件，更要审核与之相关的排版与设计源文件及数据加工素材，保证印刷与数据加工的质量。由于日常的审核任务量大且时间紧迫，为把技术编辑从常规文件审核工作中解放出来，近年来部门逐渐调整工作方法，相继推出了一系列应对措施，其目的是提升图书印前文件质量并提高技术编辑的工作效率。
2.1 科学出版社文件收缴客户端工具
Acrobat软件是现阶段较为常用的印前软件，该软件虽然具备印前检查功能，对单个PDF文件预检最简单直接，而对于多个PDF的管理及检测，必须借助第三方软件来协同进行PDF文件检查工作，并从中发现问题。科学出版社文件收缴客户端工具，不仅可以收缴管理多种格式文件，而且内嵌“文件检测”功能，将常规文件审核项目在文件上传前进行预检，提示多种格式文件是否存在问题。预检项目包括但不限于页面尺寸、图像压缩、字体未嵌入、色彩等关键审核信息，一方面提示提交文件的排版和设计人员文件的潜在问题，另一方面可使技术编辑从技术检查的常规工作中解放出来，将文件审核重点放在图书内容质量上。
2.2 问题记录工具
目前出版社各生产环节在遇到潜在问题时多数情况都是以线下方式进行沟通和传递，对过程的记录、流转以及问题留存等方面的管理较为粗放，各部门质检环节基本采用的是表格登记与图片描述结合的方式进行问题管理。成本、效率以及资料存档等方面都存在提升空间，尚未形成社层面的生产问题管理运作规范。问题记录工具主要解决图书印刷前，出版各环节人员对生产加工阶段（编辑加工、排版、校对、付印样质检、数据制作及印制环节）产生的问题图片记录及管理的使用需求，是一款辅助用户进行问题图片收集、分类、记录、存储、分发、统计和管理的服务型工具。以问题记录为主，通过使用该工具，印前生产环节所有人都可以轻松的使用手机端完成拍摄问题照片、标记问题类型、属性选择、详细描述并上传存储至系统资源库中，并可在PC端进行编辑、删减、下载等管理。
2.3 版权页工具
版权页工具是基于XML技术实现版权页内容的结构化和碎片化，并实现与图书结构化排版的无缝对接，不仅可以在线编辑和预览，而且内容及样式均以XML进行规范，易于与第三方系统集成，还可以对编辑及修改痕迹进行留存。图书版权页是出错比较集中的地方之一，为了提升版权页的排版效率和排版质量，使用在线版权页编辑及数据管理工具，不仅可以实现版权页的统一、规范、标准，还可以提升按需印刷和重印图书的生产效率。版权页工具提高了版权页排版业务的工作质量和效率，实现内容与版式分离、保证数据的安全和可回溯性，构建了完整数字出版业务链条。
3 结语
目前图书下印厂前的编校环节都未检查文件的规范性，对下厂文件设立审核质检工作环节是非常有必要的，减少文件在制作与传输过程中反复出现以上问题，是一种行之有效的图书质量保障措施，为图书质量的控制起到了有力的保障。出版人员应牢固树立品牌意识和提供一流产品与服务的意识，把握常见的图书质量差错出现规律，掌握和积累更多处理问题的技能经验，处理问题要有针对性。在日常应不断学习理论知识，建立增强质检能力的学习机制，对审核问题产生的原因进行深入剖析[2]，进行经验沟通交流思想，增强个人和团队处理问题的能力。伴随我国出版业突飞猛进的发展，新闻出版领域对出版物质量管理工作高度重视，图书质量是出版单位提高综合竞争力的重要指标，不仅要提高生产各环节发现问题、沟通处理问题的效率，在解决潜在问题的同时，还要做好规范过程记录和后续问题整理，从事具体工作的人员积累工作经验的同时运用到实际工作过程中，提高图书文件质检审核的工作质量和效率，完善图书质量保障体系建设。
参考文献
[1]李亚妮.于细微处见功夫——总编室在出版营销中的作用探讨[J].新闻世界,2017(2):82-85.
[2]朱兰双.图书质检中常见编校差错及应对探讨[J].新闻研究导刊,2017(23):248.
[3]刘艳.浅析印前制作中文字的检查和处理[J].广东印刷,2018(2):25-26.
[4]李彦,范立霞,张彪.印前文件预检方法简析[J].广东印刷,2011(5):29-31.
