【作 者】吴晗：华中科技大学出版社
【摘 要】科技类学术著作承载传播科技、传承文化、开拓新知的作用。大型科技类学术著作项目，要进行严格的质量管理和合理的生产周期管理。
【关键词】大型项目管理；科技类学术著作；编辑加工
科技类学术著作是作者科学研究和科学实验成果的总结，是对某一专业领域前沿科技的一种探索，代表了领域较高水平。科技类学术著作的内容具有创造性、专业性、前瞻性，其内容一般比较艰深。编辑加工解决作者写作以后遗留的错误，对提高书稿的质量至关重要，是图书出版的重要环节。下面以华中科技大学出版社的“智能制造与机器人理论及技术研究丛书”为例，浅谈这类项目的编辑加工管理。
1 编辑加工的质量管理
图书的质量是图书的生命，科技类学术著作承担科技的传承与传播的责任。“智能制造与机器人理论及技术研究丛书”项目专家委员会列选了多位院士和众多国内专业顶尖人才，作者队伍强大，学术水平高。高水平的学术著作必须要有高水平的编校质量来配合，共同体现图书的价值。该项目主要从以下几个方面进行质量管理。
1.1 制定编写要求
编写要求包括编写时间要求、文献的规范要求、编写模板等内容。大型项目系列图书体量大，时间跨度长，更需要一份规范性的编写要求贯穿始终，才能保证项目中每本书稿的体例一致，结构完整统一。
编写模板是书稿的体例框架，是作者写作的模板。编写模块应包括书稿章节的标题层级结构，辅文部分有哪些，各自的要求是什么等内容。文献的规范主要是指引用的参考文献格式的规范。这项工作如果作者在写作时就按照国家标准进行，能起到事半功倍的效果，极大减轻编辑加工的工作量。在开始写作前，策划编辑就应制定好编写要求并发送给作者。编写要求可以约束作者的交稿时间，保证项目如期推进；也可以减少交稿后编辑加工的修改量，对书稿质量的提高有一定的帮助。
1.2 组织专家审稿会，把握内容的学术价值
专家在某一专业领域具有扎实的理论基础，熟悉专业发展方向和前沿动态，掌握专业技术和专业信息，具有丰富的科研经验。专家能够提出纲领性意见，对书稿的学术价值进行判断，并对书稿中的专业学术或专业技术问题提出修改意见，使书稿保持较高的学术价值。
“智能制造与机器人理论及技术研究丛书”在组织专家审稿会的时候，熊有伦院士对该项目的内容提出指导性意见：该套书要能展示我们国家在这个领域的研究成果，进行中外学术交流，为经济建设服务，为国防建设服务。在著作审稿环节，各位作者介绍了著作的写作背景和写作思路及主要结构，审稿专家分别对各著作进行了点评，并提出了修改意见和建议。
1.3 打造专门的编辑加工团队
大型科技类学术著作具有总结科研成果，提供学术参考的学术传承意义，比起大众读物或者一般图书，它必须是精品力作，它的学术质量和编校质量都要有较高的水准。在编校质量要求方面比一般出版物要求更高，必须要有一批具有工匠精神的编辑对书稿进行推敲打磨，也就是要打造专门的编校质量好、思想觉悟高、学习能力强、基本功扎实的编辑团队对图书进行编辑加工。
这种集中优势兵力攻占重要山头的做法的好处有二：其一，在一段相对集中的时间，审读同一领域的书稿，有利于编辑快速积累专业知识，并将学到的专业知识尽快用到编辑加工中。“智能制造与机器人理论及技术研究丛书”的研究方向是智能制造与机器人领域，各书稿中的理论知识和技术知识有一定的关联性，甚至可以相互参考，相互佐证，这一特点为编辑加工提供了一定的便利。书稿的审次相互交叉，初审审过的稿件中的知识，可能在复审或终审其他书稿的时候能够用来推理其中的错误。其二，专门的团队在信息沟通方面会更高效。丛书各书稿在体例、专业术语等方面的统一问题，在一个小团队里面传递，比起在随时变动不确定人员的队伍里传播，传播链更短，传播点更集中，避免了信息的流失与失真。
1.4 审稿流程的重塑
1950年10月国家新闻出版总署公布的《关于国营出版社编辑机构及工作制度的规定》就明确规定了图书编辑加工要实行三审制。三审制在程序上交叉互补、递进制约，既可以实现对书稿客观、公正评价，也可以避免由于编辑人员知识不足和工作疏忽造成的失误，有助于对书稿质量的严格把关。
在审读重点图书时，除了严格执行三审制，还需要根据实际情况增加审次，以保证更高学术水平的图书拥有更好的编校质量。“智能制造与机器人理论及技术研究丛书”采取了三审前的专家审稿，三审后加一审和质检的制度。专家审稿把握内容的学术质量，三审按照各自的职能进行，加审除了对内容中遗留错误进行查漏补缺，把握书稿的思想导向外，还进一步把握系列书的一致性问题。质检环节主要是随机抽取图书的一部分进行编校质量检查，计算书稿的编校差错率，按照标准评判书稿的编校质量，对于编校质量达不到要求的书稿，做出返修或者重新加工的处理意见。事实证明，经过专家审稿、团队编辑三审加一审、质检流程后的图书，上级部门的编校质量审查结果都很好。
1.5 项目文件的管理
大型系列项目在实施过程中，会产生一些需要统一管理的文件，包括总序、项目编写委员会信息、系列书的版式、各书稿的获奖情况和资金资助情况、资助项目的标识和系列书的图标、各书稿的出版进度卡等内容。
总序一般是领域专家撰写的对项目的介绍性文件，编写委员会是在项目确定编写意向以后确定的名单。这两个文件是项目中所有书稿共同的文件，但是往往会因为编辑加工习惯的不同，而形成多个大同小异的版本。对于这类共用的文件，应集中加工，形成一个最终的版本，以供每本书稿调用，这样可以避免共用文件版本不一致的问题系列书的版式规定书稿每一级标题、页眉页脚的版式。编辑加工对版式要求进行检查。各书稿的获奖和基金资助一般要反映在图书的封面和扉页上，这个信息绝对不能出错，应将各书稿的获奖和基金资助情况列成表格，以便编辑加工和清样核对的时候，对照检查，避免出错。国家或者省级基金资助项目的图标和文字，结合项目的设计要求，确定后作为单独的文件保存，在需要时调用，也作为清样检查时的依据。
针对每本书稿制作编辑加工进度卡，约定书稿的出书时间，以便于对书稿进行时间管理。
2 编辑加工的进度管理
图书在签订出版合同时，都会约定出版时间，这也就是说，编辑对书稿的加工是有时间限制的。图书的内容加工环节包括初审、复审、排版、一校、二校、处理校样、改样、三校、终审、通读、作者样处理、质检等环节。加强图书进度管理不仅是履约的需要，还可以提高图书的经济效益与社会效益。大型基金项目，除了前述时间要求外，还会叠加基金对出版时间的要求。
大型项目品种多，每本书稿的篇幅和编写质量、内容的难易程度不一，可从两个维度一个外部对接加强管理。
第一个维度是书稿的维度，这个维度是主要的维度，应针对每一种图书制作编辑加工进度卡，根据书稿的情况估算每一个流程的预计完成时间，对照预计完成时间检查书稿的进度。第二个维度是人员的维度，团队审读编辑的人数是有限的，同一编辑担任一本图书的一个审次。综合书稿的进度和人员手头正在进行的工作，以书稿进度的维度为主，安排各审次的审读，以尽量减少书稿的空置等待期为原则，耗时少的工序比如处理校样、处理作者意见等环节安排零散时间处理，从而达到书稿在编辑环节进度的最优化。这一环节需要盯紧书稿的编辑加工进度卡和编辑手头工作量的情况，提前预估，灵活安排。
与外部的对接主要是指其他部门的进度的协调，包括与排版部门、校对部门、质检部门、印务部门等的对接，包括提前交给相关部门生产计划，使其他部门做好时间安排，书稿交给其他部门时，要提出时间要求，以保证整个出书周期不延误。
3 总结
良好的图书质量是科技类学术著作承载传播科技，传承文化，开拓新知的基础。高学术水平的科技类学术专著，饱含了作者创作的心血，离不开专家对学术价值的把关，也离不开编辑的工匠打磨。大型科技类学术著作系列因其体量庞大，要想保质按期出版，需要针对项目的特点，对书稿内容的编校质量和生产进度进行灵活管理，打造专门的审读团队，加强内容加工环节，做好项目的文件管理与时间管理，加强各环节的沟通。
参考文献
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