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工程应用类论文中图表规范性编排错误例析

2021-04-01 来源:《科技传播》
  【作 者】徐萍:《西南交通大学学报》编辑部

  【摘 要】图表在工程应用类论文中发挥着重要作用。结合自身工作经验,从“必要性、规范性、简明性”的原则出发整理总结了工程应用类论文中图表编排时易出现的错误。从对数坐标系、比例尺等方面进行了一一例举,并提出了修改办法,供同类期刊参考。

  【关键词】工程应用;科技期刊;图表;规范性

  图表在科技期刊论文中起着至关重要的作用,然后部分作者再投稿时不是特别在意这些问题,认为只要把意思表述清楚了不管怎么画图制表都没问题,所以编辑在编校过程中要尤为用心地进行图表的规范化处理。从“必要性、规范性、简明性”的原则出发[1],对图表进行处理:首先需要判断一个图表是否有存在的必要,有的作者既在文中做了叙述又做了相同内容的图表,那么此类图表就没有存在的必要性,文字和图表保留其一即可;确定图表存在的必要性后就对其进行规范化处理,使其符合图表相应的标准;最后尽量使图表简明一些,方便读者阅读,使论文看起来清晰明了。

  工程类论文中往往都是先做试验然后得到相应的数据,整理数据绘制图表,通过图表分析现象,所以规范化的图表是此类论文中不可或缺的组成部分。

  1 图中容易忽略的地方

  1.1 对数坐标及单位标注


  在工程应用类科技论文中有时变量的数值跨度非常大,如果用线性几何坐标[如图1(a)]就不容易看出其中的变化规律及函数特性,这时应尽量使用对数坐标或者半对数坐标[如图1(b)、(c)、(d)],使函数曲线变为直线[2]。对数坐标有两种表达方式,如图1(c)、(d),相较图1(c)来说,图1(d)更为简练,但要注意变量要和坐标轴数值的表示方法相对应,不能两者混用,如图2,使用lgx为横坐标变量但横坐标刻度及数值却是以x为变量。直接使用变量做对象时,如有单位则使用量与单位相比的形式标出,如m/kg,若是使用对数作为对象时,变量的单位与量组合的形式,如lg(P/kPa),在编辑过程中经常会漏掉变量的单位或者直接写成lgP/kPa。|



图1 坐标系对比图


图2 对数坐标错误示例

 

  2 对数坐标错误示例

  1.2 直角坐标图分类及变量位置方向


  在工程应用类论文中常常是使用数据来说明事物的原理及现象,那么数据条形图就是不可或缺的一种方式,能简单明了地反应数据的变化规律,达到图文并茂的效果[2-5]。平面直角坐标图分为两种情况:1)若x、y轴是定性的变量,没有具体的数值,只探讨变量的变化规律,则在坐标轴的尾端按变量增大的方向画出箭头[3],同时标注出x、y和圆点O,如图3(a),同时也要注意变量y的标注方向,应该与x轴平行,如图3(b)中y轴的变量标注角度则不正确;2)坐标轴给出了刻度线和对应的数值,则变量增大的方向已经明确表示了,不应该再画箭头,既存在刻度值又存在箭头是不规范的画法。此时y轴坐标的变量方向是垂直于x轴的,如图3(c)。



(a)正确示例


(b)错误示例


(c)刻度坐标
图3 平面直角坐标

  1.3 比例尺写作规范

  在工程应用类论文中实际工况和实验室工况往往有一定差距,这时候就需要使用比例尺来做一个相应的放大和缩小。比例尺是表示图上一条线段的长度与地面相应线段的实际长度之比。公式为:比例尺=图上距离与实际距离的比。比例尺有3种表示方法:数字比例尺、文字比例尺和线段比例尺,如表1。在科技论文中线段比例尺的使用频率最高,错误示例如图4,应注意比例尺的长度,不能随意画长度[6-8]。



图4 比例尺示例

表1 3种比例尺表示方法
数字比例尺 文字比例尺 线段比例尺
1:100000 图上1cm代表实际距离1km  
1:3000000 图上1cm代表实际距离30km  
1:5000000 图上1cm代表实际距离50km  

  在使用线段比例尺时应注意:1)3种表达方式之间换算时单位也要经过换算,如数字比例尺的100000和文字比例尺的1km。2)表示1cm长度的线段与实际的1cm长度一致,且数字后面需要跟着单位。

  1.4 图注的写法

  根据国家新闻出版署2019年5月29日发布的中国人民共和国新闻出版行业标准(CY/T—2019)中学术出版规范插图中7.2.2.2的要求图元的注码与注文之间可用一字线或下原点隔开,各条注之间宜用分号隔开,最后一条注末应用句号。图5(a)中即是正确的写法,图5(b)中各条注之间缺少分号,注末尾缺少句号[5-7]。



(a)正确示例


(b)错误示例
图5 图注写法示例

  1.5 尺寸及界线画法

  在科技论文中物体的尺寸图经常出现,根据GB129-74中尺寸界线画法的规定:尺寸界线用细实线绘制,并应自图形的轮廓线、轴线或中心线处引出,也可以利用轮廓线、轴或对称中心线作尺寸界线.图6(a)中即为正确的画法,在图6(b)中箭头所指的数字放置位置出现错误,尺寸数字应注在尺寸线上方或者是中断处。



(a)正确示例


(b)错误示例
图6 尺寸界线示例

  1.6 流程图中交点位置的处理

  在科技论文中流程图或者步骤图出现频率较高,框图中会出现连线交叉的情况,应注意区分交叉处是相连的还是不相连的,如图7,第1个箭头所指的连线是交叉相连的,而第2个箭头所指的地方是不相连的。



图7 框图示例

  1.7 图表单双栏混排

  在双栏排版中应避免将连续的两个图表并排,如图8所示,当左图和右图并排后不利于读者阅读,分不清此处具体是双栏还是单栏,可以利用上下段的文字将两个并排的图表适当错开。



图8 两图并排的错误示例

  2 表格排版中容易忽略的地方

  2.1 栏目隶属关系不清晰


  三线表是由卡线表简化而来的[8-10],栏头处取消了斜线,省略了横竖分隔线,通常一个表只有3条线,即顶线、底线和栏目线,如图9,三线表与卡线表相比更为简洁明了,所以在科技论文中应用普遍。但在第一列的栏目处经常会出现栏目标识不清晰的问题,三线表取消斜线后就只有栏目而无栏头了,此时就无法同时对横向和竖向项目栏内的信息进行标识,只能标识它所在列的对象特征或者属性。简单地来说,项目栏中的栏目名称是竖着管的。



图9 正确的三线表示例

  2.2 三线表和两线表混淆

  GB/T7713-1987指出:“表格编排,一般是内容和测试项目由左到右横读,数据依序竖排。”[1]图10不符合三线表的基本编排格式,其栏目是横着管的,与三线表栏目竖着管相矛盾,故应将其改为两线表,如图11。



图10 三线表和两线表混用示例表1残差均方差


图11 对表1进行修改后的两线表

  2.3 表格中一字线和空白的区别

  表身中没有数字时有对应的多种情况,不能一概而论,随意用“0、—、/”等来填充,根据国标规定:当没有测量或者无此项时用“空白”;做了相应的试验但是没有发现结果用“—或者…”;实际测量结果为零时则用数据“0”,在编校稿件时应弄清具体含义然后选择对应的表达方式[2]。

  3 结束语

  通过分析工程应用类论文中图表常见的编校错误,同时针对错误的示例给出了相应的修改方案,图表是这类论文中的重要组成部分,从“必要性、规范性、简明性”的原则出发,对图表进行优化可以使整个论文看起来更加简洁明了,提升刊物的整体质量。部分容易出错的地方都在图表的细小处,容易被忽视,所以编校人员在对文章进行编校时应持严谨的态度,不可想当然大致略过,多与作者沟通,在修改时既要尊重作者的意愿也要符合相关的规范标准。

  参考文献

  [1]段丽萍.提高科技期刊编校质量的途径——从插图与表格编排的视角[J].科技传播,2018(20):1-3.

  [2]李兴昌.科技论文的规范表达——写作与编辑[M].2版.北京:清华大学出版社,2016:219-272.

  [3]荀海鑫,陈瑶.科技期刊简式函数图编辑加工细节问题分析[J].中国科技信息,2013(14):9.

  [4]郭冰江.科技期刊图表存在的问题及规范化处理[J].昆明理工大学学报(理工版),2007,32(增刊):49-54.

  [5]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,2000:133-139.

  [6]吴益伟.科技期刊图表文应一致的内容及编校要领[J].农业图书情报学科,2009,21(7):154-157.

  [7]刘洪华,刘刚,陈晓锋.科技期刊中插图的编辑加工[J].黄冈师范学院学报,2015,35(3):206-208.

  [8]田静.科技期刊表格错误及分析[J].渝州大学学报(自然科学版),2002,19(4):62-65.

  [9]刘振民,刘笑达.三线表栏目的规范化表示[J].编辑学报,2007,19(5):336-337.

  [10]刘振民,刘改换,刘笑达.科技期刊表格常见编排问题及规范加工[J].中北大学学报(社会科学版),2007,23(1):94-97.

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