第一条 为加强和规范中国(武汉)期刊交易博览会(以下称“刊博会”)活动管理，促进展会有序开展，根据国家有关法规，结合实际，制定本办法。
第二条 凡在刊博会筹备或者举办期间，利用刊博会的名义举办的有目的、有计划、有步骤并具有一定规模的活动，适用于本办法。
第三条 本办法所指的活动，是指举办单位(包括主办单位、承办单位、协办单位、参展单位、赞助单位等，下同)在特定场所和预定时期内举办的以展示、展销、洽谈、贸易、信息交流发布、学术交流研讨、营造展会氛围及以招揽和吸引潜在观众等为目的各类会议型、庆典型、展示型、综合型等活动。
第四条 活动的归口主管部门为组委会执委会活动组。活动组主要负责以下工作：
(一)负责开幕式等重大活动的策划、嘉宾邀请、组织和实施;
(二)负责对参展单位以及其他有关单位举办活动的审核、备案和协调工作;
(三)落实以组委会名义举办的专业活动、大众活动承办单位，审核策划方案，做好相关协调工作;
(四)对活动区进行现场管理;
(五)协调其他各部门做好活动的相关服务保障工作。
第五条 活动主(承)办单位必须具备以下条件：
(一)具有法人资格、能够独立承担民事责任;
(二)具有相应的组织管理机构、资金、人员、措施和制度;
(三)具有较好的客户基础，有举办活动的经验和实力;
(四)法律、法规、规章规定的其它条件。
第六条 活动主(承)办单位需向刊博会组委会提供以下资料：
(一)证明主(承)办单位法人资格的有效证件;
(二)活动的实施方案(包括活动的名称、内容、主(承)办单位、参加人数、邀请嘉宾、活动地点、起止时间、收费标准、活动组织机构和成员、活动负责人、联系电话等);
(三)填报《中国(武汉)期刊交易博览会举办活动申请表》;
(四)其他需要提交的文件。
第七条 活动举办单位应履行的责任和义务：
(一)在刊博会组委会规定的时间内上报《中国(武汉)期刊交易博览会举办活动申报表》、《中国(武汉)期刊交易博览会重大活动报名表》、《活动实施方案》及其他相关材料，并经组委会审核批准、备案;
(二)应对所举办活动的冠名、时间、场地、收费标准及安保等作出明确说明;
(三)应在活动举办前两个月进行申请;
(四)所举办活动应严格遵守国家有关法律法规及行业有关规定;如涉及有关法律法规及行业规定的，应该提前办理好相关手续;
(五)活动举办单位应制定安全防范措施和应急预案。发生治安、刑事案件或者自然灾害事故时，举办单位应当采取应急措施，并配合有关部门进行处理。
第八条 活动举办单位不得有下列行为：
(一)对外发布虚假信息;
(二)虚构、夸大活动的规模和性质;
(三)盗用其他单位名义举办活动;
(四)从事封建迷信或有伤社会风化的活动;
(五)从事与展会活动的名称、内容不符的活动;
(六)法律、法规、规章禁止的其它行为。
第九条 违反本办法规定，依据国家法律、法规、规章应当给予处罚的，由相关部门予以处罚。
第十条 活动组织管理人员在活动中滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的，应当依法给予行政处分;构成犯罪的，应当依法追究刑事责任。
第十一条 本办法由刊博会执委会活动组负责解释。
附件1：2015中国(武汉)期刊交易博览会举办活动申报表（下载）
2015中国（武汉）期刊交易博览会举办活动申报表
| 活动名称 | |
| 主办单位 | |
| 承办单位 |
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| 活动概况 | |
| 活动形式 |
大众体验活动□ 表演□ 营销活动□ 专业活动（论坛、研讨、新闻发布、讲座）□ 其他 |
| 活动地点 |
展区现场□ 会议室□ 新闻发布区□ 公共活动区□ 其他 |
| 嘉宾邀请 | 文化名人□ 行业专家□ 有关领导□ 其他 |
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需组委会提供 哪些支持 |
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| 联系方式 |
联系人： 电 话： 传 真： 手 机： |
| 备注 |
请于2015年7月31日前，将此表填写完毕后加盖单位公章，以传真或电子邮件形式发至组委会活动组（此表可直接在网上下载www.qkblh.com）。
邮箱：cwpf@foxmail.com
电话：027—68892524 68892467 传真：027—68892467
