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科技论文插图的常见差错分析

2021-07-24 来源:《科技传播》
  【作 者】王璁:中交水运规划设计院有限公司《水运工程》编辑部

  【摘 要】科技论文中插图的版面占比较高,同时插图的差错也比公式和表的更多,而相关细则中有关插图差错的内容叙述甚少。结合《水运工程》来稿,分析其中经常出现的差错,归纳概括差错的种类,如图题不具体、缺少必要的文字标注,缺少标目及量纲,曲线过多,图文不一致,未合理选用插图种类,软件输出结果表达不规范等,并附相应的改正方法或注意事项。合理选用插图类型及正确,完整表达其含义,不仅能够提升论文档次,还可为期刊的质量建设添彩。

  【关键词】插图;常见差错;科技论文

  插图在科技书刊中被广泛采用,虽然文字是书刊表述的主要手段,但是为了形象、直观地表达技术知识和科学思想,插图作为辅助表述手段是必不可少的,加之科技论文数据繁多,经常会使用插图进行表达和对比。有人做过相关统计,结果显示平均每千字就伴有一幅插图,而且插图所占的比例还有进一步提高的趋势。故插图被人们誉为“形象语言”,与文字一样被用来作为表述作者意图的有效工具。科技书刊中的插图具有4个特点,即图形的示意性、表达的规范性、内容的写实性、制作的规范性、印制的局限性。科技书刊中的插图应该尽量突出图形的符号性、逻辑性、简洁性和示意性,不要过分强调其的写实性和直观性[1]。

  插图、公式、表在科技论文中的地位毋庸赘述,笔者在实际工作中却发现,插图比公式和表的差错占比都要高,无论是插图本身的质量原因还是表述等方面的原因,这都将直接造成论文和刊物的质量下降,而在《图书编校质量差错认定细则》[2]中仅仅在第五十八条寥寥数行阐述了插图差错的相关内容,不够详细、具体,这给编校工作造成了一定的困扰。

  对于插图差错分析方面也有一些出版从业者进行了举例和分析,如冯咏梅[3]将科技图书中的插图分为柱状图、饼图、折线图、雷达图,并对缺少单位、指标不一致、柱高不对、图例缺失、数据错误等方面的问题分别进行举例,并予以改正;董子源[4]从清晰度、规范处理、软件使用、严谨的认真态度等方面论述如何正确处理线条图中所出现的种种问题;段丽萍[5]从图注与图题标注不规范、标目的标注不符合规范、标值线方向、图例位置等方面阐述了插图编辑加工的规范化事项,并强调科技期刊应注重规范有序。

  本文结合《水运工程》稿件,通过举例展示科技论文插图经常出现的差错,将差错归纳为图题不具体、缺少必要的文字标注、缺少标目及量纲、曲线过多、图文不一致、未合理选用插图种类、软件输出结果不规范等7类,并附相应的改正方法或注意事项,以期达到降低差错率、提升科技论文和科技期刊质量的目的。

  1 插图的类型及使用原则

  科技论文中应用较多的插图类型主要有结构图、软件界面图、照片实景图、线形图、条状图、点状图、饼图、云图等。插图的要素包含图号、图题、图注、图例、图形、标注等,线形图的要素包括坐标轴、标值线、标值、标目等。在撰写文章的过程中应根据所表达的内容、数据数量和种类来选用合理的插图类型,同时正确和完整表达其含义,这样不仅能够节约文字、美化版面,还能起到使阅读者心情舒畅的作用。

  插图规范使用的原则:1)合理选用插图类型;2)简化提炼插图;3)做到合理布局;4)规范制作插图;5)有效、正确配合文字表达;6)合理确定幅面;7)统一文种;8)精选插图。

  2 常见差错分析

  2.1 图题不具体


  图题不具体会造成图题重复、表达不清等问题。建议使用具体的、甚至多重的定语修饰图题,从而突出重点、准确表达插图的内容。如“闸室侧支孔射流压力云图”不如写成“典型计算方案典型时刻的闸室侧支孔射流压力云图”,“水力式升船机充水工况运行曲线图”不如写成“2×1000吨级水力式升船机充水工况运行曲线图”,“广阳坝水道沿程水力参数变化”不如写成“设计水位下广阳坝水道沿程水力参数变化”等,通过使用具体的、多重的定语修饰图题,能够突出重点,这样更易与论文中其他类似的图题进行区分。

  2.2 缺少必要的文字标注

  结构图及位置图经常会缺少必要的文字标注,让阅读者摸不着头脑,缺少必要文字标注的插图如图1所示。通过推测可知2×1000吨级水力式升船机总布置图为俯视图,图中若干个结构部件无标注,无法知晓其含义及功能,且即使是水力式升船机领域经验丰富的从业人员也仅能凭经验对图中的每个结构部件进行猜测,并做不到十分准确。



图1 2×1000吨级水力式升船机总布置图

  经核实,将这5个部件用文字分别标注上“充水阀门”(或“泄水阀门”)“输水廊道”“卷筒”“平衡重”“竖井”,这样不仅使插图内容清晰明了,还更易于识别各部件的含义及功能,避免阅读者猜测。

  2.3 缺少标目及量纲

  插图中缺少标目及量纲的情况不在少数,以缺少坐标轴的标目及量纲的情况居多,这将给读图造成极大障碍,缺少标目及量纲的情况如图2所示。图中的闸室4条灌水曲线分别为闸室水位的数模曲线、闸室水位的物模曲线、灌水流量的数模曲线以及灌水流量的物模曲线,但此时无法识别横坐标轴标值0~1000,左纵坐标轴标值540、545、550、555、560、565、570和右纵坐标轴标值-10、15、40、65、90、115、140的含义,仅可知左、右纵坐标轴其一为“闸室水位”,另一为“灌水流量”。



图2 闸室灌水曲线对比图

  经核实,左纵坐标轴的标目及量纲为“闸室水位/m”,右纵坐标轴的标目及量纲为“灌水流量/(m³·s-1)”,横坐标轴的标目及量纲为“输水时间/s”,补充完整后,即可得知输水时间在0~1000s的阶段,灌水流量的数模曲线以及灌水流量的物模曲线在540~568m³/s范围内波动,闸室水位的数模曲线以及闸室水位的物模曲线在0~115m范围内,补充标目及量纲后的插图示值明确、无歧义。

  2.4 曲线过多

  《图书编校质量差错认定细则》中对曲线数量并无相关规定,但若曲线数量过多,无论是彩色印刷还是黑白印刷,都势必会对插图内容的理解造成影响。曲线过多的情况如图3所示。图中共包含沙市站2003—2017年的15条水位-流量关系曲线,还有2017年的实测数据,所有水位数据在30~38m范围内、所有流量数据在3000~19000m³/s范围内,图中曲线趋势大体相同,即随着流量的增加水位在不断提升,2003—2017年中每年的曲线均有罗列,但在电脑上仅观察图中右侧偏下的彩色图例都不易区分,更不用提采用黑白印刷后整图的纸面效果了。



图3 沙市站2003年以来水位-流量关系图

  针对此种情况,建议:1)在大体趋势相同时删减曲线数量,仅罗列沙市站单数年份的曲线或仅罗列出沙市站2003年、2006年、2009年、2012年、2015年、2017年的曲线,单图中的曲线数量不宜超过7条,并删除图中虚线组成的网格,加上图注“其他年份曲线趋势大体相同,避免混乱故未列出”;2)调整横、纵坐标轴的数值间距,将插图整体做放大显示,从而拉开各曲线的图示间距;3)采用指向型标注(如“2010年↘”),而非罗列型的图例。这3条建议可根据实际情况搭配使用,在应对曲线过多的问题时能够起到事半功倍的效果。

  2.5 图文不一致

  造成图文不一致的主要原因有4种:1)笔误。2)使用不同量纲。如图中显示“最大位移为2.54cm”,文中使用“最大位移为25.4mm”,虽为同一含义,也应尽量做到一致。3)常用名称与别称混用。如“土体的黏聚力”又称“土体的凝聚力”,此时应采用常用名称“土体的黏聚力”进行表述。4)撰写论文时并未考虑期刊为黑白印刷。经常会遇到这些情况,如“图中绿色曲线为……红色曲线为……”“图中蓝色区域为……,紫色方块为……”,黑白印刷时这些“绿色”“红色”“蓝色”“紫色”在纸面上基本呈灰色或黑色,无法具体区分,故在黑白印刷时论文中对区域颜色建议使用黑色、白色、浅灰色、深灰色进行描述,这样能够较容易区分,也避免使用彩色制作插图;曲线则通过使用不同的线型而非颜色进行区分,如实线、虚线、点划线等。

  2.6 未合理选用插图种类

  每个种类的插图都有各自不同的特点,如线状图简单明了、容纳数据量大,柱状图、饼状图对于点数据的对比明显,云图对于块状区域的数据差异对比明显,等等。应根据所要表达的内容、目的以及对象的性质合理地选用插图种类,同时还应考虑版面以及印制成本等方面的问题。根据笔者的实际工作经验,在选用插图种类时有以下注意事项:1)黑白印刷时,若非十分必要,不应采用颜色过深的照片实景图,建议使用简单线条勾勒出相应的示意图。2)巧妙合并同类插图,可大幅节约版面。3)柱状图、饼状图对于点数据的对比明显,但所容纳的数据量欠佳,当数据量不大且强调差异对比时可以选用。4)黑白印刷时插图在纸面显示的立体感不佳,故建议多使用平面图,尽量少地或不使用立体图。5)有时为了合理选用插图种类,也容易造成图例混乱及标反、重复,图例也应仔细核实,与图中内容保持一致。6)函数类插图横坐标轴从左到右的数值应由小至大,纵坐标轴从上至下的数值应由大到小。7)软件界面图的背景颜色过深时建议使用白底或使用软件另存的JPG图片。

  2.7 软件输出结果表达不规范

  软件输出结果表达不规范通常指的是以“e”来代替“10”,此种情况为软件的设计缺陷,如图4所示。可以看出,摩擦接触连接所对应的结构应力云图为模拟软件直接输出的结果,其中图例中数值范围为+5.014e+04~+2.604e+07,实质上数值范围表达的本意为5.014×10⁴~2.604×10⁷。根据《出版物上数字用法》[6]和《物理科学和技术中使用的数学符号》[7],“e”有特定的含义(如自然对数底),且“+07”“+06”“+04”多了加号的同时也不是上标,故图中的“+2.840e+07”不能代表“2.840×107”,同理以下的“+2.604e+07”“+2.367e+07”“+2.131e+07”“+1.895e+07”n“+1.659e+07”“+1.422e+07”“+1.186e+07”“+9.499e+06”“+7.137e+06”“+4.775e+06”“+2.412e+06”“+5.014e+04”也不能分别代表“2.604×10⁷”“2.367×10⁷”“2.131×10⁷”“1.895×10⁷”“1.659×10⁷”“1.422×10⁷”“1.186×10⁷”“9.499×10⁶”“7.137×10⁶”“4.775×10⁶”“2.412×10⁶”“5.014×10⁴”,遇到此种情况时应将其改正为科学计数法的标准形式,并保留合理的小数点后位数。



图4 摩擦接触连接所对应的结构应力云图(单位:Pa)

  3 结语

  1)科技论文插图的表达并非考试和脑筋急转弯,表达清晰、完整、规范是最重要的。

  2)作者在制作和使用插图时虽对内容心知肚明,有时选用的表达方式及描述欠佳,都会给阅读者带来诸多不便,此时应保证插图的使用具有普适性。

  3)标值线与数值对齐、坐标轴的数值范围和间距选取、线型选取、画面覆盖率等方面同样值得关注。

  参考文献

  [1]陈浩元,郑进保,李兴昌.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学,2000.

  [2]中国出版工作者协会校对研究委员会.图书编校质量差错认定细则(修订版)[S].北京:中国出版工作者协会校对研究委员会,2005.

  [3]冯咏梅.学术图书中常见图表的编辑规范与错例分析[J].出版广角,2019(2):56-58.

  [4]董子源.从论文所配线条图看学术期刊编辑的基本功[J].今传媒,2018(4):141-145.

  [5]段丽萍.提高科技期刊编辑质量的途径:从插图与表格编排的视角[J].科技传播,2018,10(20):1-3.

  [6]教育部语言文字信息管理司.出版物上数字用法:GB/T15835—2011[S].北京:中国质检出版社,2011.

  [7]全国量和单位标准化技术委员会.物理科学和技术中使用的数学符号:GB3102.11—1993[J].北京:中国标准出版社,1994.

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