【作 者】李丽：化学工业出版社有限公司《化工学报》编辑部
【摘 要】除了保证稿件内容和质量的创新性和权威性之外，提升传播力也是提升科技期刊竞争力的有效方法。近年来，新一代信息技术迅速发展，为科技期刊的出版传播方式带来了根本性变革。《化工学报》利用新一代信息技术不断深化网络化、数字化办刊，尝试多形态出版，不断提升期刊传播力。文章从信息管理系统建设、开放获取、优先数字出版、微信公众号和域出版等方面介绍了编辑部近年来进行的有益探索和实践。
【关键词】新一代信息技术；中文科技期刊；媒体融合；传播力
科技期刊是传播科研成果的重要载体，是推动科学研究创新的重要力量，只有将优秀的科研成果进行高效的传播，才能实现知识互补、互相启发，促进知识向生产力转化，实现知识创新和技术创新[1-2]。《化工学报》作为化学工程科研领域权威的中文科技期刊，除了严控稿件内容质量外，在期刊的作者服务、数字化建设和多媒体传播方面也一直给以同等的重视，以期不断提高期刊的竞争力和影响力。
近年来，云计算、移动通信、大数据、人工智能等新一代信息技术蓬勃发展[3]，而科技期刊具有信息属性，信息技术的每一次飞跃都会给科技期刊业带来新的发展契机[1]。新一代信息技术的出现带动了刊网融合、开放获取、移动出版、媒体融合等新的理念和出版方式，正在从根本上变革着科技期刊行业。
《化工学报》借助新一代信息技术在网络化办刊，媒体融合等诸多方面进行了系列的探索和实践，提升了期刊传播力，更多次入选“期刊数字影响力100强”，发挥了该刊在化工科学研究领域的信息载体和媒介的作用。本文将从信息管理系统建设、开放获取、优先数字出版、微信公众号和域出版等几方面介绍近年来编辑部利用新一代信息技术提升《化工学报》传播力的有益探索和实践，希望能够抛砖引玉，供同行参考，共同建设国内一流科技期刊。
1 科技期刊信息管理系统的应用和探索
建设完整的科技期刊管理信息系统，实现稿件网上投、审、编、校、生产全流程数字化、一体化，是科技期刊出版的必由之路[4]，是实现稿件数字化出版和媒体融合出版的基础。完善的科技期刊信息管理系统包括期刊网站、远程投审稿办公系统和稿件生产与发布系统。随着信息技术的进步，编辑部不断整合升级《化工学报》的科技期刊信息管理系统，改进编辑部的工作模式，加强期刊的服务、品牌建设，提升传播力。
1.1 《化工学报》网站建设
期刊网站是科技期刊信息管理系统的重要组成部分[5]，是《化工学报》最重要的网刊发布系统，也是最重要的对外交流平台之一。读者、作者能从网站了解期刊信息、征稿要求、登录远程投审稿系统。而且网站还有最重要的稿件开放获取（OA）的作用。数字出版与开放获取作为一种新型的出版机制和学术信息自由共享的理念，打破了商业出版机构对知识垄断的局面，让信息能够快速、自由的流动[6]。编辑部在《化工学报》网站上对本刊出版的全部文章都进行了多形态（包括PDF、XML等）OA出版，读者可以自由的免费下载。而且编辑部注重对网站的不断升级，保证网站能够实现多终端自适应，配合稿件的XML出版，改善了读者的移动阅读体验，提高了期刊的传播力。
1.2 远程投审稿办公系统应用
远程投审稿办公系统是科技期刊信息管理系统的核心部分和基础环节[7]。《化工学报》于2006年起就开始应用远程投审稿办公系统，实现稿件网上远程投审一体化，并随着计算机和网络技术的进步，不断完善升级期刊的信息管理系统，保证信息资源的丰厚、准确和有序。现阶段对远程投审稿办公系统的基本应用包括：
1）系统管理，包括作者、审稿人等能够远程注册，录入个人信息，接收或发送编辑部消息。
2）作者网络远程投稿，包括录入稿件信息、提交稿件、查询稿件状态和审稿意见等。
3）编辑办公，包括在系统中对稿件进行初审；提交稿件外审、复审、终审；发送稿件处理通知等功能。
4）专家在线审稿，包括专家审稿、复审和终审稿件。
5）编务办公，包括确定版面费、发审稿费和稿费等功能。
1.3 数字化稿件生产平台
2018年编辑部与“方正电子”合作，利用XML结构化技术实现编、排、发布一体化数字出版，不仅提高稿件生产效率，且HTML、PDF等多元发布，能够提升读者的阅读体验，丰富传播渠道，扩大期刊影响力。但XML结构化技术与传统排版区别较大，需对稿件内容和格式、排版流程等方面进行设计和调整；并且需要不断发现稿件数字化过程中的“bug”，与技术支持不断磨合；在实践中不断提出更先进的产品功能开发要求，提升稿件生产和发布效率。总之，XML结构化技术生产和发布给稿件的生产流程带来根本性变革，不仅缩短了稿件的出版周期，而且与网站、微信等多种媒体良好融合，提升了期刊传播力和影响力。
1.4 Excel技术辅助拼盘和发行
目前的远程投审稿办公系统应用在稿件录用定稿[8]的稿件之前，因技术原因与稿件的数字化生产平台未能贯通衔接，所以稿件的拼盘、发排、纸刊发行等流程还需要责任编辑完成大量的人工录入、核对等工作。鉴于Excel是应用广泛的办公软件，利用自带的VBA功能经过简单开发后能够承担部分数据库的功能，补充远程投审稿办公系统和稿件数字化生产平台的部分功能。所以编辑部利用Excel技术整合了期刊的拼盘和发行，结合远程投审稿办公系统，补充完善了期刊信息管理系统。具体的应用包括：
1）拼盘，从远程办公系统中输出准备发排的全期的稿件的基本信息，在Excel数据库中实现分栏和稿件排序，生成当期目录、稿件版面费等。
2）发行，在搜集到作者关于版面费、样刊、稿酬等信息后，在Excel数据库中可实现一次输入，自动生成版面费缴纳情况表、样刊、稿酬邮寄地址表等。Excel技术的应用，降低了在稿件后期处理过程中人为出错率，大大提高了工作效率。
总之，期刊信息管理系统的应用改变了编辑部的运作方式，提高了工作效率，为实现网络化出版和新媒体融合打下了基础。编辑部将一直持续完善期刊的信息管理系统，深化期刊数字化出版流程，尽快实现稿件的全流程数字出版与在线管理。
2 单篇网络首发
论文出版周期是否足够短，是影响科技期刊传播力的重要因素。而且论文是否能足够快的刊出也是作者选择期刊投稿时的重要考虑因素。《化工学报》编辑部与《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社有限公司合作，在稿件录用定稿[8]后3～5日就可以在知网进行单篇网络首发，并在本刊网站进行OA，之后及时给作者发送通知，在告知作者稿件出版情况的同时鼓励作者宣传推广文章，使文章在专业领域内及时传播。宣传了期刊，提高了稿件的传播力。
3 文章推送
《化工学报》与方正电子合作建立了完善的邮件推送平台，利用大数据后台分析，实现了对审稿专家、作者和读者的按时推送。在每期网络出版之后3～5日内推送给审稿专家、作者和读者，方便本领域的专家学者及时地获取稿件原文，了解化工学术前沿信息。同时编辑部开通了RSS订阅和E-mailalert服务，实现精准传播。
4 利用微信公众号进行媒体融合提升期刊传播力
在各种新媒体迅猛发展的今天，微信除了迅捷而强大的沟通功能，还能够满足人们及时的互动性的学习和娱乐的信息需要，迎合了碎片化阅读的需求，是大多数人日日都接触的媒体[9-10]。鉴于微信强大的影响力，《化工学报》于2015年7月开通了微信公众号（后文简称公众号），在运营中不断的学习借鉴其他期刊微信公众号的经验，保持了的订阅量的稳定增长，提升了期刊传播力。具体的实践经验介绍如下。
4.1 认证完整的公众号
公众号认证部分可以说是期刊面向读者的“第一面孔”，完整的认证能体现期刊公众号的真实性，利于让读者对期刊留下良好的印象。而且，公众号认证完备能够在提高订阅率的同时能够帮助作者防御“假期刊”[10]。《化工学报》公众号以北京进展期刊社（二级法人单位）作为认证主体，利于使用微信公众号平台的多种功能，如电子发票等。Logo使用我刊红色手写体刊名，简洁美观。功能介绍部分简介了我刊的主管主办单位。希望给读者留下严谨、权威的学术期刊的印象。
4.2 完善的功能菜单设置
本刊公众号的功能菜单为读者提供期刊介绍包括栏目、征稿、联系方式等；当期和过刊的文章浏览，作者、审稿人和编辑进行稿件查询。特别是为了改善手机的阅读体验，编辑部已将2015年至今发表的文章全部制作了XML格式文件，方便订阅者舒适的浏览全文。而且，因为期刊网站的多终端自适应，使读者使用功能菜单查询稿件的界面移动阅读感受良好，提高了读者对期刊的好感度，提升期刊传播力。
4.3 坚持消息推送
坚持推送图文消息是保证公众号生命力的关键，持续的规律的消息推送才能保证订阅量的持续增加。在人员和精力有限的情况下，编辑部坚持每日进行消息推送。保证公众号的活跃度，使得公众号的订阅量稳定增长。具体情况介绍如下。
4.3.1 自动回复
在读者订阅公众号后，会收到一张精心设计的海报，介绍期刊的主管、主办单位、主编，收录和投审稿情况。读者能很直观地了解到期刊情况。而在收到消息回复方面，如果读者发送消息给公众号，他将会收到含有编辑部所有人员联系方式的消息。让读者有互动感，提升公众号的黏性。
4.3.2 每日消息推送
本刊微信公众号推送消息内容基本可以归类为原创类和热点消息转发两大类，而原创类主要以我刊论文为素材，通过策划设计编写成适合推送的图文消息，主要包括重点论文推荐、文章推送和专题论文推送。
1）重点论文推荐。每期选择4～6篇重点文章（通常为封面文章和当期优秀论文）进行系列推送。每月出刊后及时推送当期目录和重点文章。重点论文推荐图文消息一般由“亮点图-论文精彩概述-全文链接-研究团队介绍”组成，宣传作者团队的研究动态，加强读者、作者和编辑部的互动。通过对阅读数据的分析，我们发现每期推送的目录阅读量较大，重点文章的关注度稍小，而且各个推荐文章阅读量数据比较平均。由于重点文章的遴选通常考虑专业栏目的分布，也能部分证明订阅我刊公众号的读者的专业方向平均分布在化工各科研领域。
2）每日推送一篇论文。编辑部还在每期甄选20篇左右论文进行日常图文推送。文章的选择在考虑热点方向的同时兼顾各栏目。鉴于手机阅读科技文献较枯燥，编辑部特邀请相关文章的作者撰写了通俗易懂文章亮点介绍，并且请专人美化设计，希望吸引读者。并且在推送中加入了文章的原文链接，方便读者在本刊网站下载全文。每日的论文推送保证了公众号的活跃度和原创性，利于建设期刊良好形象并保持订阅人数持续增长。
3）文章专题专栏的策划和推送。本刊是化工领域内的综合性学术期刊，每期涵盖众多化工科研前沿方向，在和“小同行”专家交流时不利于直观的宣传我刊，所以利用微信公众号进行了专题论文集锦的策划和推送，希望能够提高在特定专业方向的关注度，并通过这些特色的专题推送加强和“小同行”的专家和作者的交流。例如“膜与膜过程专题”“材料化学工程和纳米技术专栏”“石墨烯会议专题”等。
4）除了原创类的消息，每日还进行1～2条化工领域各种热点消息的转发推送，主要可以包括：（1）科研一线进展消息；（2）化工领域重要的学术会议；（3）学术培训消息；（4）化工领域相关的获奖消息和学术排行评价消息等；（5）与当时热点相关的化工类的消息；（6）招聘消息；（7）微信公众号互推。
4.4 小结
目前，《化工学报》微信公众号订阅量一直持续稳定增长，我们从本刊的学术定位、品牌形象考虑，仍不会通过推送一些博眼球的“标题党”类消息快速提高订阅量。编辑部后续会不断开发微信公众平台的其他功能，如微信商城、视频号等为期刊、读者、作者服务。总之，通过运营微信公众号这个人们每天都要用的新媒体，能够有力的宣传期刊，提升期刊的传播力。
5 与超星公司合作进行域出版
在移动互联网时代，智能手机已经成为人们的第二大脑，新兴的移动出版以其获取信息便捷、传播信息快速的优势迅速获得了科技期刊界的关注[11]。移动出版在学术期刊数字化出版具有：1）架起学术与科普的桥梁；2）充当期刊的大众宣传与内容导读平台；3）提供便捷的检索查询途径等独特的功能。对提高期刊的传播力影响力有重大的好处。超星集团开发的“超星学习通App”是基于域出版理念的移动出版平台，域出版以专题、主题、栏目形式进行内容与问题的聚合，形成动态的知识、信息模块，并配合移动开放评价体系，能够完成学术交流和思想交互的在线出版，重构学术传播新模式[11]。“超星学习通”在各大高校、研究所有非常广泛的用户群体，利用该平台进行移动出版能让更多研究者们充分利用期刊获取知识、信息。于是，编辑部与超星集团合作，将《化工学报》通过“超星学习通”平台进行域出版。目前期刊的文章在“学习通”中的阅读量巨大。而且，编辑部利用域出版的灵活、开放的特点，将每期的文章栏目重构，创建了多个热点专题，起到了较好的交流、传播效果。
6 结束语
在不断提高学术内容质量的前提下，《化工学报》顺应刊网融合的新趋势，以读者、作者为本，紧跟读者阅读方式的变化、以互联网思维审视期刊发展，积极利用新一代信息技术，尝试多载体出版形式，探索各种提升期刊传播力的方式。编辑部在信息管理系统、优先数字出版、媒体融合、移动出版等多方面，积极与各专业机构合作，不断升级信息系统，期刊出版向数字化、网络化进一步延伸。这些措施加快了传播速度，增加了传播渠道，扩大了传播范围，提升了期刊的传播力与影响力，有效实现了化工科研信息的多渠道发布与传播。信息技术日新月异，新的媒体传播方式不断涌现，例如各种学术直播平台等，编辑部将不断更新思路，抓住媒体融合的机遇不断提升期刊影响力。
参考文献
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[4]宋周尧.论学术期刊信息系统的构建[J].现代情报,2003(8):92.
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[10]武晓耕.学术期刊为什么要做微信公众号[EB/OL].[2017-09-07].https://mp.weixin.qq.com/s/1ItfxHE_SpMZ6vcz1ek89w.
[11]康明慧.“互联网+”背景下“域出版”战略探讨——以“超星学习通”为例[J].传媒,2017(5):55-57.
